Bekijk deze video over hoe je een projectorganisatie inricht.  

Een goede leidraad hiervoor kan zijn met welke organisaties jullie nu de meeste overdrachten uitwisselen.

Om dit project tot een goed einde te brengen heb je minimaal de bestuurder, degene die over IT zaken gaat in jouw organisatie, de contactpersoon met de EPD/ECD leverancier, en (als aanwezig) het verpleegkundige of verzorgende invloedorgaan (VAR/CNIO/VVAR etc).

Hiermee zorg je dat je de benodigde middelen en tijd veiligstelt en zorg je dat er prioriteit aan gegeven wordt. Ook zorg je dat de samenhang met andere domeinen wordt bewaakt.

De inhoud van de eOverdracht bestaat uit 57 zorginformatiebouwstenen. De Informatiestandaard wordt landelijk in 3 fasen uitgerold. Voor elke fase wordt een handleiding geschreven. Deze kun je dan ook terugvinden op deze website. Op dit moment zijn er landelijk al diverse implementatieprojecten gaande. Je vindt deze terug op de pagina Lopende projecten.

Leveranciers van ECD’s, EPD’s en andere ICT-systemen hebben de taak om de afgesproken standaarden ook technisch in te bouwen in hun systemen, zodat zorgmedewerkers gegevens op de afgesproken wijze kunnen registreren. Daarnaast is het hun rol om te zorgen dat die gegevens ook uitgewisseld kunnen worden tússen de systemen van de verschillende leveranciers.

Je kunt gebruikmaken van de stappenplannen op deze website of kijken of er al een project bij jou in de buurt is waarbij je kunt aansluiten. Mocht je hulp of advies nodig hebben, neem dan contact op met Bureau eOverdracht via eoverdracht@ictu.nl  

Het grootste verschil met de huidige situatie is dat we gegevens overal op dezelfde manier gaan vastleggen. Hierdoor gaan de systemen elkaar begrijpen en hoef je als zorgprofessional geen gegevens meer over te typen. Dit vraagt discipline bij het invoeren van gegevens. We zullen allemaal op dezelfde manier moeten gaan werken.

Het werken met de eOverdracht heeft drie belangrijke voordelen:

• Als zorgprofessional hoef je gegevens nog maar één keer vast te leggen. Je kunt ze daarna steeds hergebruiken.
• Als patiënt of cliënt hoeft je nog maar één keer je verhaal te doen.
• De kwaliteit van zorg wordt beter omdat iedereen op elk moment toegang heeft tot de juiste gegevens.

Elektronische gegevensuitwisseling gaat gefaseerd wettelijk verplicht worden. De Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz) werd in juli 2023 aangenomen. De uitwerking van een algemene maatregel van bestuur voor de eOverdracht is nu in voorbereiding. Meer informatie over de Wegiz kun je lezen op de pagina over gegevensuitwisseling in de zorg of volg de politieke ontwikkelingen via de website van de Tweede Kamer.